Вы экономите на организации процесса сканирования...
Вы экономите на разработке технологии сканирования...
Вы экономите на поиске и обучении персонала...
Оказываем услуги на выезде без переплат
Бесплатная доставка в обе стороны
при заказе от 5000 руб.
Вы экономите на программном обеспечении для сканирования...
Вы экономите на закупке и ремонте нового оборудовании...
Вы экономите время для обслуживания Ваших клиентов...
+7 (495) 510-82-81
Центр Сканирования документов
Домой Написать нам Карта сайта
УСЛУГИ ПО СКАНИРОВАНИЮ
Сканирование документов
Сканирование чертежей
Сканирование книг
Сканирование журналов
Сканирование фотографий
Сканирование слайдов
Сканирование визиток
МАГАЗИН СКАНЕРОВ(скоро открытие)

Индексирование документов

Индексирование документов заключается в описании специальными терминами – также информационно-поискового характера. После этого каждому документу должен быть приписан индекс – набор ключевых слов, которые в полной мере отображали бы его наполнение. На сегодняшний день, индексирование документов, зачастую, происходит в автоматическом режиме. Но это процесс, в той или иной степени, подразумевает дополнительный ряд сопутствующих настроек. Так, к примеру, такого рода автоматическое индексирование может быть применено с помощью специального словаря, и будет носить название контролируемого. А может быть, наоборот, свободным. Минусом последнего типа индексирования, как правило, является то, что в документах могут присутствовать слова без учета каких-либо изменений их форм. Для того, чтобы расширить поиск в словаре, можно даже включить некоторые синонимы непосредственно самих ключей и словосочетаний.

Специалисты же нашей компании помогут вам не только качественно и быстро проиндексировать документы, причем в любом объеме. Также помогут, при Вашем желании, создать архив, с уже проиндексированными документами, и это явно облегчит вам процесс их использования.

Индексирование документов призвано упростить работу, как офисного сотрудника, так и любого человека работающего с большим количеством документов. Индексирование документов значительно упрощает и ускоряет процесс поиска документов в архиве. Представьте, что Вам нужно найти в отсканированном файле определенный документ, к примеру, договор или же дополнительное соглашение с приложением к нему. Для этого необходимо просмотреть весь многостраничный файл, но ведь на это уйдет много времени. Для быстрого поиска нужной информации необходимо отсортировать документы таким образом, чтобы дальнейший поиск уже осуществлялся без просмотра электронного хранилища, а введением того или иного индекса для моментального нахождения документа.

Между документами необходимо установить некою связь. Для примера возьмем такой тип документа как договор. Договор может включать в себя дополнительные соглашения, приложения, протоколы согласования и разногласия, которые имеют разные атрибуты, такие как дата и названия самих документов, являющихся неотъемлемой частью договора. Название и номер договора будут иметь родительские атрибуты, которые с легкостью можно будет использовать для поиска его составляющих. Лингвистический анализ позволяет систематизировать архив и обеспечить легкость его использования.

УСЛУГИ ПО ОБРАБОТКЕ
ДОКУМЕНТОВ
Оцифровка документов
Индексирование документов
Распознавание текста
УСЛУГИ ПО НАБОРУ ТЕКСТА
Набор печатного текста
О КОМПАНИИ
ЦЕНЫ НА СКАНИРОВАНИЕ
КОНТАКТЫ
ON-LINE ЗАКАЗ
КАРТА САЙТА
Адрес: г. Москва, Дербеневская набережная,
11, БЦ «Полларс»
Комплексные услуги по индексированию документов любой степени сложности
Более подробная информация по телефону в Москве: +7 (495) 510-82-81
Все права защищены 2007-2013
Компания SCANCENTER